Guarapari Digital já soma mais de 37 mil processos eletrônicos

A Prefeitura de Guarapari realizou uma reunião na EMEF Presidente Costa e Silva para apresentar os avanços do Guarapari Digital e ouvir sugestões de representantes de entidades que utilizam o sistema no dia a dia.

A Prefeitura de Guarapari segue avançando na modernização da gestão pública com a consolidação do sistema Guarapari Digital, que marcou o fim da tramitação física de documentos no município e implantou a gestão de processos totalmente eletrônica. A iniciativa já ultrapassa a marca de 37 mil processos protocolizados, demonstrando a adesão de servidores e cidadãos à nova plataforma.

Alinhado à Lei nº 14.129/2021 (Lei do Governo Digital), o sistema centraliza as demandas administrativas em um ambiente seguro, ágil e 100% digital, garantindo mais transparência, rastreabilidade e eficiência nos trâmites internos.

Como parte do processo de aperfeiçoamento da ferramenta, a Prefeitura realizou uma reunião no auditório da EMEF Presidente Costa e Silva para apresentar os avanços do Guarapari Digital e ouvir sugestões de representantes de entidades que utilizam o sistema no dia a dia. O encontro reuniu membros da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), do SINDICIG, cartórios, despachantes, da ALCESC, da CDL e do CRECI, fortalecendo o diálogo entre o poder público e a sociedade civil organizada.

A reunião foi conduzida pelo secretário de Administração e de Fazenda, Raphael Maleque, que destacou a importância da escuta ativa neste momento de consolidação do sistema.

“O objetivo deste encontro é ouvir as partes interessadas que utilizam o sistema fora da estrutura da Prefeitura, entender as demandas e promover melhorias contínuas.”

Após a fase inicial de implantação e capacitação dos usuários, o município entra agora em uma etapa de aprimoramento contínuo do sistema, com foco na qualificação do atendimento e na otimização dos fluxos internos.

Para Diego Miller, contador e presidente da ALCESC (Associação dos Contadores do Sul do Estado), a implantação do processo eletrônico representa uma conquista importante.

“Era um pedido antigo da entidade e facilita muito a rotina dos profissionais. Foi extremamente importante esse diálogo aberto com a Prefeitura para que possamos apresentar sugestões e contribuir com o aperfeiçoamento do sistema.”

O secretário municipal de Administração, Ricardo Rios, destacou os impactos positivos da mudança:

"O Guarapari Digital trouxe mais agilidade, controle e segurança para os processos administrativos. Hoje temos rastreabilidade completa das informações, redução de custos e maior eficiência no atendimento às demandas internas e da população."

Além de tornar os serviços mais rápidos e acessíveis, o sistema também representa economia significativa para os cofres públicos. Nos últimos três anos, o município destinou mais de R$ 12 milhões à aquisição de materiais de expediente utilizados em processos físicos. Com a digitalização, a expectativa é reduzir gastos com papel, impressão, transporte e armazenamento.

O cidadão também passou a contar com a possibilidade de realizar protocolos e acompanhar a tramitação de documentos em tempo real, sem necessidade de deslocamento até repartições públicas, ampliando o acesso aos serviços e fortalecendo a transparência.

O prefeito Rodrigo Borges ressaltou a importância da transformação digital para o futuro do município.

“Estamos construindo uma gestão mais moderna, eficiente e transparente. O Guarapari Digital representa economia de recursos públicos, mais agilidade nos serviços e mais comodidade para o cidadão. É um avanço que coloca Guarapari no caminho da inovação e da sustentabilidade na administração pública.”

O projeto segue em expansão, com previsão de ampliação de serviços online e uso estratégico de dados para apoiar decisões administrativas, consolidando Guarapari como referência em gestão pública digital.

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